Estructura Organizacional

¿Están claramente definidos los roles y responsabilidades dentro de tu compañia? ¿Cada area de gestión cuenta con objetivos y funciones? ¿Las funciones de tus colaboradores responde a las funciones de las dependencias?

En la medida que las empresas van creciendo sus areas van a suminiendo nuevas responsabilidades que se deben enmarcar en las funciones o actividades contractuales de sus colaboradores, es por esto que definir una estructura organizacional va más allá de dibujar un organigrama, implica desagregar la misión de la compañia en las areas hasta llegar a la unidad más pequeña como son las funciones, todo esto acompañado de indicadores.

Servicios:

Una estructura organizacional es diferente a dibujar el organigrama de una empresa, la cual generalmente está conforme los cargos de los empleados de la empresa, la definición de está implica:

• Dignóstico: Al igual que muchos procesos organizacionales un diagnostico inicial permite comprender el estado actual de la empresa, es como tomarle una foto a la empresa y empezar a detallar cada elemento que la integra.

• Discusión y definición: A través de un proceso organizado metodologícamente se entra analizar con el equipo directivo el funcionamiento de la empresa, comprendiendo no solo lo que hace sino su proyección, lo que debe pemitir tener al final la claridad en lo que se hace y se desea hacer.

• Evaluación y seguimiento: la ultima fase debe ser siempre constatar que lo ejecutado responde a lo que se planificó, a demás de incoporarse naturalmente a la cultura organizacional de la compañia.

Qué incluye:

Beneficios:

• Diagnostico inicial

• Capacitación al equipo de trabajo

• Definición del tipo de estructura que más se ajuste a tus necesidades: funcional, divisional, matricial, jerárquica o plana

• Documentación del proceso

• Organización para la empresa

• Claridad sobre los roles y responsabilidades de las personas y equipos de trabajo

• Comunicación interna sobre la operación de la empresa 

• Deja de apagar incendios. Que cada persona en tu empresa sepa qué hacer y tú puedas delegar con tranquilidad.

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Definir la estructura (quiénes, cómo se reportan y qué hacen) es clave. Pero una estructura sin procesos ni estrategia es un esqueleto sin músculo.

• Primero, asegúrate de que la estructura sirva a una planeación estratégica clara. La estructura debe responder a 'hacia dónde vamos', no al revés.

• Una vez definidos los cargos, necesitas diseñar los procesos que cada cargo debe ejecutar.

• Si la empresa ya tiene estructura, pero algo no funciona, quizás necesitas una auditoría organizacional para detectar las fallas.

¿Quieres revisar tu estructura actual o diseñar una desde cero? Empecemos por un diagnóstico rápido.